Spindeln i nätet

Vi flyttar in i våra nyrenoverade lokaler på Hornsgatan 54 i januari och söker en engagerad person som vill arbeta deltid (50 %) och ta helhetsansvar för att kontoret fungerar som navet i verksamheten. Du kommer att vara en del av ett ambitiöst team som med politisk, kreativ och teknisk spetskompetens driver samhällsförändring för våra kunder. Vår kultur präglas av engagemang, högt tempo och stark gemenskap – vi söker dig som vill bidra till det med struktur och servicekänsla.

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen ansvarar du för att skapa en välkomnande och representativ arbetsplats. Det innebär bland annat att du:

• Skapar trivsel på kontoret: ser till att lokalerna håller hög standard när det gäller ordning, städning och tillgänglighet. Du är den som ser detaljerna och agerar innan något saknas eller behöver åtgärdas.
• Planerar och genomför aktiviteter: ordnar gemensamma frukostar, och andra sammankomster. Du stöttar också vid interna och externa event genom att boka lokaler, beställa catering och koordinera logistik.
• Beställer och hanterar material: ansvarar för inköp av kontorsmaterial, kaffe, frukt och andra förnödenheter så att allt finns på plats när det behövs.
• Stödjer on‑ och offboarding: tillsammans med HR ser till att nya kollegor får en smidig start, inklusive att ordna arbetsplats, passerkort och utrustning. Du hjälper även till med avslutande administrativa delar när någon slutar.
• Hantera enklare administration: hjälper till med post- och budhantering, ordnar med bokning av mötesrum samt har överblick över teknik i våra gemensamma ytor.

Vem vi söker

Vi tror att du trivs med att arbeta i en miljö där varje dag ser olika ut. Det är viktigt att du är strukturerad och ordningsam, har förmågan att prioritera mellan olika uppgifter och vågar ta ansvar. För att passa i rollen ser vi att du:

• Kanske har du arbetat i en serviceroll eller med kontorsadministration tidigare.
• Är nyfiken på teknik och inte rädd för att testa nya verktyg; du tar gärna egna initiativ för att förbättra rutiner och arbetssätt.
• Är prestigelös och tycker om att hjälpa kollegor med både små och stora frågor.
• Trivs med många kontaktytor och har en social förmåga att få människor att känna sig välkomna.

Du behöver inte ha många års erfarenhet – vi lägger större vikt vid att du har rätt inställning och vilja att växa med oss. Med tiden kan uppgiften eventuellt komma att bli större och därmed utöka i tid.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du:

• En dynamisk arbetsplats i centrala Stockholm med stark värdegrund och kollektivavtal.
• Engagerade kollegor som arbetar med att göra skillnad inom politik, kommunikation och samhällsutveckling.
• Stora möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner – vi uppmuntrar egna initiativ.
• Ett varierat arbete där du kombinerar praktiska uppgifter med planering och koordination.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 15 december 2025. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Maija Dackefjord  HR ansvarig, eller vår fackklubbsordförande Lovisa Lindvall om du har frågor om vår arbetsplats.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan.